在电力监理甲级公司的项目中，优化沟通和协调是至关重要的，以下是一些建议来解决沟通和协调问题：

1. 建立明确沟通渠道：

确保在项目中建立清晰的沟通渠道，明确定义沟通的方式，包括会议、邮件、电话、在线协作平台等。确保项目相关方通过正式渠道及时交流信息。

2. 定期沟通和汇报：

定期安排项目进展会议，汇报项目状态、进展、风险和变更等。这样，整个项目团队可以保持相互了解，及时解决问题和调整方向。

3. 沟通顺畅、明确目标：

确保沟通时明确目标，表达清楚，避免模糊和误解。使用简洁明了的语言，避免术语过于专业化，尽量让各方都能理解和接受。

4. 主动倾听和理解：

倾听建设单位和项目参与方的需求和关注点，充分理解各方观点和意见。尊重各方的意见和建议，处理好不同方面的利益关系。

5. 提供及时反馈：

及时回复建设单位和项目参与方的询问和意见，不拖延回复。确保他们能够及时了解项目进展和解决方案的进展。

6. 解决冲突和问题：

及时处理沟通中的冲突和问题，避免其对项目进展和团队合作造成不利影响。寻求共赢和妥协，并通过有效的沟通和协商找到解决方案。

7. 协调支持部门：

与支持部门（如财务、人力资源、采购等）保持密切的沟通和协调，确保项目所需资源的供应和支持。

8. 利用技术工具：

探索使用协作和沟通工具来加强项目团队之间的协作，提高沟通效率和透明度。这包括使用项目管理软件、在线共享文件和文档等。

通过优化沟通和协调，电力监理甲级公司可以加强内部团队之间的合作，满足建设单位和项目参与方的需求，提高项目的整体管理效率和项目成功率。